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档案安全防护的主要内容是什么 |
发布者: 发布时间:2023-08-03 阅读:4215次 |
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1、收集和归档:各郑唯单位应确保在工作活动过程中形成的具有保存价值的文件材料收集齐全、完整、真实、准确,并及时归档(包括电子版本)。
2、档案修复完善:对老化、破损、褪色、霉变等受损档案载体,必须采取抢救措施,按档案保护技术要求进行修复或复制。
3、档案的存放:不同载体材桥樱质的档案应分类存放、规范保存。对特殊载体档案的存放,按其特性和要求,使用规范、合理的装具加以保管和保存。
4、珍贵档案的保管:档案馆(室)对珍贵、重要的档案应进行复制,并用复制件代替原件提供利用,其中特别珍贵、重要、有特殊意义的档案和特殊载体、对保管条件有特殊要求的档案,可建特藏室专门管理。
5、电子档案要密切关注计算机技术的发展方向,不断对历年来电子档案使用的软件升级、更新情况进行记录、保存,适时对电子档案的格式进行转换。
扩展资料:
档案的唯一性注定了档案的珍贵性,档案不能复制,不能备份,档案是一种不可再生资源,她的最大特点就是原始性和唯一性。 随着社会的飞速发展和进步,档案资源的开发力度越来越大。
档案利用的频度越来越高,档案需求的开放性越来越强,因而档案如何被及时,有效的安全保护以及如何最大限度地延长档案的寿命等问题。突出了档案保喊消培护的意义。
档案保护的重点主要是防止档案:涂改,丢失,被盗。这是常见的几种。同时由于档案库房温湿度调控不及时,造成档案发霉,变质现象也时常出现。 |
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