(1)完整性鉴别，一套文件材料应该能够完整反映该项目活动的全部内容与过程，既有原始依据性材料，也应有过程性及结果性材料。完整性鉴别就是指在文件材料归档前，首先应鉴别其是否已按照工程项目与课题收集齐全并做到完整成套。一套文件材料内，不应缺少主要工作项目及程序材料，一份文件材料不能有缺页情况。
(2)准确性鉴别是保证档案真实性的基础。它是甄别归档的材料与它所记载项目的内容与过程是否一致，同时文件材料相互之间在内容上是否一致。
(3)价值鉴定，其主要工作是鉴别文件材料有无保存价值，确定取舍，剔除无保存价值的文件材料，对需要保存的文件材料鉴别其价值的大小并确定保管期限，同时应确定其机密等级。第二个过程是在管理工作中实现的，是对已过保管期限的档案重新进行审查，并把失去利用价值的档案剔除销毁。
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