(1)档案全文影像扫描、存贮和检索。利用数字扫描技术将档案原文输入到计算机，进行全文检索。
(2)照片档案的数字扫描、存贮和检索。采用扫描仪对照片档案进行扫描，形成数字文件保存在硬盘或光盘上，利用多媒体档案管理软件，提供数字照片的浏览检索、打印输出等功能。
(3)录音档案的数字化处理、存贮和利用。计算机通过声卡对播放的录音进行采集和压缩处理，存贮在光盘上，实现录音档案的数字化。利用多媒体档案管理软件对声音文件进行管理、检索和利用。
(4)录像档案的数字转换、存贮和利用。利用视频采集压缩卡由计算机连续捕获播放的录像档案信息，并转换、压缩成录像数字文件存贮在光盘上。利用多媒体档案管理软件进行管理、检索和利用。
1993年清华大学开发的《THDA-MIS多媒体档案及办公管理信息系统》，实现了对图、文、声、像档案的全方位管理，并具有各类多媒体档案数据库自动生成功能，在我国多媒体档案管理技术的应用方面具有典型性。
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