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企业会计核算材料归档范围

发布者:  发布时间:2023-05-09  阅读:1714次
          归档保存,包括纸质和通过计算机等电子设备形成、传输、存储在磁性介质或光盘中的会计数据、软件程序及会计软件的全套文档等。具体归档范围包括:

 

 

1.会计凭证及附件

 

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。包括原始凭证(自制原始凭证和外来原始凭证)、记账凭证、汇总凭证、电算化系统生成的电子凭证(如磁盘或光盘等会计凭证)及其相应的附件。

 

 

2.会计账簿

 

会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成,以会计凭证为依据,全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。从内容上可分为:

 

(1)总账,也叫总分类账簿,是根据一级会计科目设立的总分类账户,按照总括分类记录全部经济业务的账簿。

(2)明细账,也叫明细分类账簿,是按照二级或明细会计科目设立的分类账户。常见的有管理费用明细账、财务费用明细账、固定资产明细账、原材料明细账、应收账款明细账、应付账款明细账、库存商品明细账、库存材料明细账、工资明细账、制造费用明细账、营业外收入明细账、营业外支出明细账等。

(3)日记账,也叫序时账簿,是按经济业务发生时间的先后顺序记录经济业务的账簿,常见的有现金日记账、银行存款日记账。

(4)固定资产账,也叫固定资产卡片,是记载企业存放各类固定资产使用地点、增减变化的明细账。常见的有固定资产总账、固定资产明细账、固定资产折旧计提明细表等

(5)辅助账簿,也叫备查账簿,是对日记账和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。如租入、租出固定资产登记簿,代销商品登记簿等。

(6)其他会计账簿。从形式上可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿三种。订本式账簿如总分类账簿、库存现金日记账簿和银行存款日记账簿等。

 

3.财务报告

 

财务报告是反映公司财务状况、经营成果和现金流量情况的书面文件,分为定期财务报告和其他财务报告,其中定期财务报告分为月度、季度、年度财务报告,内容包括会计报表、附注及文字说明。需注意的是:会计报表、附表及相关的编制说明、文字补充材料都是财务报告的组成部分,除按规定报送外,还应一并归档,由档案管理部门至少存档一份。

 

4.其他会计文件

 

其他会计文件是指与会计核算、会计监督紧密相关,由财务管理部门负责办理的文档。如:财务数据统计、银行存款对账单、银行借款对账单、银行存款余额调节表、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书以及存储在磁性介质或光盘中的会计数据、软件程序及会计软件等。存储在磁性介质或光盘上的会计数据、程序文件及其他会计核算文件均应视同会计档案一并归档。


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