(一)档案库房技术管理应遵循“以防为主，防治结合”的原则。
(二)档案库房面积每千卷干部档案不少于20平方米。阅档场所、整理场所、办公场所应当分开。档案数量较少的单位，也应当设置专用房间保管档案。
(三)档案库房的设施和安全措施应达到防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温的要求。
(四)各单位应通过加强档案库房的技术管理工作，基本达到温湿度适宜，清洁卫生，无虫霉滋生。
(五)各单位指定专人负责档案库房的技术管理工作。
(一)档案库房应安设温湿度记录仪表,潮湿地区应配备除湿设备专门库房应安装空调设备。档案库房温度应控制在14℃~24℃，相对湿度控制在45%~65%以内。
(二)档案库房温湿度应定时测记，及时掌握温湿度变化情况，随时予以控制调整。
(三)档案柜架应与墙壁保持一定距离，便于通风降湿。
定期对档案库房进行检查，发现虫霉及时处理。
(一)档案库房内要安全使用电气设备，定期检查电器线路，严禁使用明火装置，严禁存放易燃易爆等物品。应当配备适用于干部档案库房的专门灭火系统，严禁使用喷水灭火装置，并做到定期对消防设备进行检查、更换。
(二)档案库房外门及首层外窗应有可靠的安全防护措施。有条件的单位，可在档案库房内安装火警、防盗报警以及监控等设备。
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