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知识分享 建设项目档案

发布者:  发布时间:2023-02-23  阅读:1597次
 

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建设项目档案

 

建设项目档案,又称基本建设档案,简称基建档案,是指在建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收等活动中形成的科技档案。

 

 

所谓建设项目,是指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。建设项目主要包括单项工程和单位工程两种。单项工程,是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。单位工程,是指具有独立设计文件、可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

 

 

建设项目档案的特点之一是按项目成套,一个建设项目的档案是具有有机联系的整体。一般包括以下内容。

 

 

(一)项目前期文件

指工程开工以前在立项、审批、招投标等活动中形成的文件。

项目前期文件主要包括:项目建议书及其报批文件,项目选址意见书及其报批文件,可行性研究报告及其评估、报批文件,项目评估、论证文件,环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复,设计任务书及其报批文件,招标投标,承发包合同协议。

 


(二)项目设计文件

项目设计,是项目建设活动的重要内容,它为项目建设编制设计文件,用以指导施工。项目设计文件主要内容包括:设计依据性文件和设计基础文件(如勘察文件),总体规划设计文件,初步设计或扩大初步设计文件(包括方案设计、初步设计及附图、主要设备表、概算书等),技术设计文件,施工图设计文件(包括工程施工图、施工图设计说明书、计算书、预算书等)。

 


(三)项目施工文件

项目施工文件是项目施工过程中形成的反应项目建筑、安装情况的文件。施工文件记录了施工过程的实际面貌,其内容主要有:(1)施工准备工作文件。包括施工承包协议文件和施工执照,施工组织设计,开工报告,图纸会审记录和施工预算书等。(2)施工文件。包括工程测量定位记录,建筑材料试验报告,隐蔽工程施工记录,工程沉降、位移观测及变形观测记录,设计变更和材料代用审核文件,以及施工日志、大事记等。

 


(四)项目监理文件

项目监理文件是指项目监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行监督、控制的文件,主要包括施工监理文件(如监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则,施工及设备器材供应单位资质审核及设备、材料报审,监理日志等);设备采购、监制工作监理文件;建筑施工质量监理文件;建设资金使用监理文件;监理工作总结等。

 


(五)项目竣工验收文件

项目竣工验收文件是指项目竣工后试运行及竣工验收时形成的文件。包括:工程验收文件,工程质量检验评定及缺陷处理文件,试车记录,交工验收证明,施工技术总结,竣工验收报告和竣工图。竣工图十分重要,它能真实地记录建筑工程的具体情况和实际面貌,是对建设项目进行交工验收、使用、维护乃至改建、扩建的重要依据。

 


在建设项目日后使用维护和改建、扩建过程中,也会形成相应的科技文件,它们也是该项目档案不可或缺的组成部分。


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