文书档案是单位工作轨迹的真实留存、重要事项的权威凭证，规范做好归档整理，是档案管理与行政办公的核心基本功。一套清晰、标准的流程，既能保证档案齐全完整、有序可查，也能大幅提升保管、利用与追溯效率。为方便大家快速上手、规范操作，我们济南档案实操技能提升培训班为大家整理了文书档案归档全流程文字版步骤，一文看懂、照着就能做！
1.收集：
齐全完整收集应归档的全部材料。
2.归档判断：
依照归档范围，慎重判定文件是否归档，决定文件去留。
3.确定保管期限：
准确、客观确定每份归档文件的保管期限。
4.组件：
以每份文件为一件；签发单、底稿、附件附于正式文件之后。
5.分类：
采用“年度-机构（问题）”分类法，分类方法科学适用、保持相对稳定。
6.编制页码：
每件从1开始编页码，文件反面有内容需编码；已有正确页码可不编，做到不空号、不漏号。
7.装订：
采用线装单件装订或不锈钢钉装订，将文件装订成册，便于保管利用。
8.排序：
按期限-机构-时间三个层次排列，顺序相对固定。
9.盖归档章并填写内容：
在每一“件”的上方空白处加盖归档章，并完整填写章内信息，按层次从1开始编件号，不重复，清晰、准确。
10.目录录入：
使用数字档案室系统完成目录录入与原文扫描，录入的内容尽可能详细、准确。
11.打印归档文件目录、备考表：
分保管期限按件号顺序打印归档文件目录，装订成册。
12.装盒排架：
按件号顺序将文件装盒，填写盒封面、盒脊背信息，完成档案上架，不同保管期限，不同机构的不要装入同一盒。 |
您现在的位置：