纸质档案是历史的鲜活载体，承载着不可再生的文献价值与记忆密码。但历经岁月侵蚀、环境影响，纸张老化、霉变、破损等问题频发，若想科学开展抢救与修复工作，精准判定破损等级是首要前提。
2023年3月17日，国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会联合发布GB/T 42468.1-2023《纸质档案抢救与修复规范 第1部分：破损等级的划分》，并于2023年10月1日正式实施。作为GB/T 42468《纸质档案抢救与修复规范》系列标准的开篇之作，该标准统一了纸质档案破损等级的评估标准，为各级各类档案馆及纸质档案保存机构提供了科学、可操作的定级依据，从源头规范了抢救修复工作的有序开展。
一、标准核心定位：为什么要划分破损等级？
在GB/T 42468.1-2023实施前，不同机构对纸质档案破损程度的判定缺乏统一标准，有的凭经验定性描述，有的自行制定分级规则，导致修复方案缺乏针对性——轻度破损过度修复造成资源浪费，重度破损修复不及时加速档案损毁，甚至出现修复过程中二次破坏的情况。
该标准的核心目的，就是通过明确破损等级的划分指标和判定方法，让档案从业者能够快速、准确识别档案破损程度，为后续制定差异化修复方案、合理分配修复资源、明确修复优先级提供科学支撑，实现“分级施策、精准修复”的目标，最大限度延长纸质档案的保存寿命。
值得注意的是，该标准适用于各类纸质档案，包括公文、手稿、书籍、报刊等，涵盖不同年代、不同保存状况的档案，无论是古代珍贵文献还是近现代重要档案，均能依据本标准进行定级。其由国家档案局归口管理，中国人民大学、中央档案馆（国家档案局）联合起草，确保了标准的专业性与权威性。
二、关键术语界定：读懂标准的“基础密码”
要准确划分破损等级，首先需明确标准中对各类破损现象的定义，避免因术语混淆导致定级偏差，核心术语如下：
老化：因自身或外部因素，导致档案制成材料性能逐渐降低的现象，是纸质档案破损的常见诱因。
酸化：档案纸张酸性增强、pH值降低的过程，是纸张老化的主要原因，会导致纸张变脆、易破损。
霉变：霉菌在档案制成材料上生长，造成其表面污染、性能下降或改变的现象，严重时会破坏纸张结构。
虫害：档案制成材料被档案害虫蛀蚀及污染的现象，会导致纸张出现孔洞、残缺。
裂口：由于人为或外力因素导致档案纸张呈裂损状的现象，是机械破损的主要表现形式。
污染：各种原因在档案制成材料上留下污斑、污迹的现象，包括水渍、油斑、墨斑、霉斑等。
残缺：档案制成材料呈现残破、缺失或装订受损等现象，直接影响档案的完整性。
粘连：档案纸张之间因潮湿、霉变等原因粘连在一起，难以分离，分离不当易造成纸张破损。
三、核心内容：破损等级的具体划分（附实操要点）
GB/T 42468.1-2023 纸质档案破损等级划分一览表
备注
1.等级判定以主要破损形态 + 面积占比综合确定，不单一依据某一项指标；
2.破损面积计算以单份档案（卷、件）为单位，按受损区域占档案总幅面比例测算；
3.修复工作应同步遵循 GB/T 42468 系列其他规范及档案修裱相关行业标准。
GB/T 42468.1-2023将纸质档案破损等级划分为轻度破损、中度破损、严重破损、特残破损四个等级，每个等级均明确了具体的定级指标，结合实际修复工作中的实操经验，整理如下（参考标准核心条款及行业应用案例）：
1. 轻度破损（Ⅰ级）：轻微受损，基本不影响利用
此类档案整体保存状况良好，破损程度轻微，仅存在局部轻微缺陷，不影响档案内容的读取和利用，无需复杂修复，仅需简单防护即可。
核心定级指标（满足其一或兼有）：
霉变、虫蛀、残缺、粘连、脆化面积均≤5%；
撕裂面积≤25%，无明显裂口扩展趋势；
纸张轻微酸化，无明显脆化、粉化现象；
存在少量轻微污染（如小面积水渍、墨斑），不遮挡核心内容。
实操要点：主要以日常防护为主，如除尘、轻微去霉、平整处理，避免破损进一步加重，可参考DA/T 25—2022《档案修裱技术规范》中的局部加固方法，对轻微脆弱部位进行简单加固。
2. 中度破损（Ⅱ级）：明显受损，需针对性修复
此类档案破损程度明显，部分区域出现较严重的老化、破损现象，可能影响档案局部内容的读取，需要进行针对性修复，恢复档案的完整性和可读性。
核心定级指标（满足对应条件）：
中度破损Ⅰ级：5%＜霉变、虫蛀、脆化、残缺、粘连面积≤20%；25%＜撕裂面积≤50%，存在其中一种及以上情况；
中度破损Ⅱ级：存在上述两种及以上破损情况，且伴随字迹、边栏等洇化、扩散，需进行加固处理。
实操要点：重点针对破损部位进行修复，如补裂、局部加固、接边等，修复时需注意选用与档案质地、厚薄、颜色相近的材料，避免二次破坏，润潮、压平等环节需严格控制温湿度，防止字迹洇化。
3. 严重破损（Ⅲ级）：破损严重，需系统性修复
此类档案整体破损严重，纸张老化、破损现象突出，部分内容缺失或无法正常读取，若不及时进行系统性修复，会导致破损进一步加剧，甚至造成档案永久损毁。
核心定级指标（满足对应条件）：
严重破损Ⅰ级：20%＜霉烂、虫蛀、脆化、残缺、粘连面积≤30%（脆化面积可至60%），存在中度破损四种或严重破损两种及以上情况；
严重破损Ⅱ级：存在粘连面积20%~50%（需湿揭处理），或其他三种及以上严重破损情况。
实操要点：需开展系统性修复，包括除霉、揭粘、去污、局部修补、托裱等环节，托裱时需根据档案纸张强度、字迹洇散情况选择湿托法或干托法，托纸需遵循“宁薄勿厚、宁软勿硬”的原则。
4. 特残破损（Ⅳ级）：极度破损，需紧急抢救
此类档案破损极度严重，纸张严重脆化、霉变、残缺，大部分内容无法读取，甚至出现“纸砖”状粘连，属于濒危档案，需立即开展紧急抢救，最大限度保留剩余信息。
核心定级指标（满足其一或兼有）：
特残破损Ⅰ级：霉烂、虫蛀面积＞30%，存在严重破损四种或特残破损两种及以上情况；
特残破损Ⅱ级：脆化面积＞60%、残缺面积＞40%、粘连面积＞50%，存在三种及以上特残破损情况。
实操要点：优先开展紧急抢救，如灭菌、加固、揭粘等，避免档案进一步损毁，修复过程需由专业人员操作，严格遵循GB/T 42468系列标准及DA/T 25—2022规范，必要时采用托裱等强化修复手段，最大限度保留档案原始信息。
四、标准实施的实践意义与注意事项
1. 实践意义
GB/T 42468.1-2023的实施，填补了我国纸质档案破损等级划分的标准化空白，让档案抢救修复工作从“经验驱动”转向“标准驱动”。例如，乐清市档案馆在民国档案抢救项目验收中，就严格对照该标准及相关规范，通过“听、查、验、询、议”五个步骤开展专业评估，确保修复质量达标。
对于档案从业者而言，该标准提供了统一的定级依据，降低了定级难度，提高了工作效率；对于档案保存机构而言，可依据等级划分合理分配修复资源，优先抢救特残、严重破损档案，实现资源利用最大化；对于档案事业而言，标准化的破损定级的是档案抢救修复规范化、科学化发展的重要基础，有助于推动我国纸质档案保护水平的整体提升。
2. 实操注意事项
定级时需结合档案的年代、纸张质地、字迹类型等因素综合判断，避免仅依据单一破损指标下结论；
破损面积的计算需精准，可借助专业工具测量，确保定级的准确性；
定级后需根据等级制定针对性修复方案，严格遵循GB/T 42468系列标准及DA/T 25—2022等相关规范，避免修复过程中造成二次破坏；
档案修复人员需具备专业资质，熟练掌握修复操作技能，上岗前可进行专业测试，确保修复工作的专业性；
定级及修复过程需做好详细记录，建立台账，纳入全宗卷管理，便于后续追溯和复查。
五、结语：以标准为尺，护档案长存
纸质档案的抢救与修复，是一场与时间赛跑的“文物守护战”，而破损等级的精准划分，就是这场战役的“作战地图”。GB/T 42468.1-2023作为纸质档案抢救修复的“第一标尺”，为我们提供了科学、规范的行动指南。
作为档案从业者，唯有熟练掌握标准要求，精准判定破损等级，科学制定修复方案，才能让那些历经岁月沧桑的纸质档案，得以完整保存、薪火相传。后续我们还将解读GB/T 42468系列标准的其他部分，敬请关注！
参考标准：GB/T 42468.1-2023《纸质档案抢救与修复规范 第1部分：破损等级的划分》、DA/T 25—2022《档案修裱技术规范》 |
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