一、按工程项目建设流程分类
（一）立项审批阶段档案
项目建议书及批复文件：项目建议书是建设单位向主管部门提出项目建设申请的书面文件，需明确项目建设背景、建设必要性、建设规模、投资估算、效益分析等核心内容；批复文件是主管部门对项目建议书的审核意见，是项目立项的初步依据。
可行性研究报告及评审、批复文件：可行性研究报告是在项目建议书批准后，对项目技术可行性、经济合理性、环境影响等进行全面分析论证的文件，需附相关专业机构的评审意见；批复文件是主管部门对可行性研究报告的最终审批结果，明确项目是否同意建设、建设规模调整、投资额度核定等关键信息。
立项批复文件：由发改委等核心审批部门出具的正式立项文件，是项目合法开展后续工作的前提。
土地相关文件：包括国有土地使用权出让合同、建设用地规划许可证、国有土地使用证、土地征收补偿协议、用地红线图等，证明项目用地的合法性和权属关系。
规划相关文件：建设工程规划许可证、规划设计条件通知书、总平面规划方案审批意见、用地规划红线图等，明确项目建设的规划要求。
环保审批文件：环境影响评价报告及环保部门的审批批复，涉及可能产生环境影响的项目需提供详细的环评报告及污染治理方案审批意见。
节能审查文件：固定资产投资项目节能审查意见，需明确项目节能措施、能耗指标是否符合国家节能标准。
其他审批文件：如消防设计审核意见、人防审批文件、地震安全性评价报告及批复等。
（二）勘察设计阶段档案
勘察文件：由勘察单位出具的工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、地形测量报告等，需附勘察点布置图、地质剖面图、土壤测试数据、地下水水位监测数据等原始资料；同时包括勘察合同、勘察成果评审意见、勘察单位资质证明文件。
初步设计文件及批复：初步设计是根据可行性研究报告和规划要求，对项目总体布局、主要建筑物结构、设备选型、工程概算等进行的初步设计方案，需附主管部门的初步设计批复文件。
施工图设计文件：包括建筑施工图、结构施工图、给排水施工图、暖通施工图、电气施工图、智能化施工图、装饰装修施工图等全套图纸，需附图纸会审纪要。
设计变更文件：在施工过程中因实际情况变化导致的设计修改文件，需附设计变更通知单、变更图纸、变更审批表。
其他设计文件：设计合同、设计招标文件及中标通知书、设计单位资质证明、设计计算书、设计交底记录。
（三）招投标及合同阶段档案
招标文件：由建设单位或招标代理机构编制的招标公告、投标须知、技术标准和要求、工程量清单、投标文件格式、评标办法等。
投标文件：投标单位提交的投标函、技术标、商务标、投标保证金缴纳凭证等。
中标文件：中标通知书、中标公示文件、评标报告。
核心合同：建设工程施工合同、监理合同、勘察合同、设计合同、设备采购合同、材料采购合同、分包合同。
合同附件：包括工程量清单、中标报价书、技术协议、廉洁协议、履约保证金协议等。
合同变更文件：合同履行过程中形成的补充协议、合同价款调整协议、工期顺延协议等，需各方签字盖章确认。
（四）施工阶段档案
施工管理文件：施工组织设计、施工方案、施工进度计划及调整记录、施工现场管理制度、项目部组织机构及人员资质证明。
技术交底记录：包括设计交底记录、施工技术交底记录，需明确交底内容、交底人、接收人签字确认。
原材料、构配件、设备质量证明文件：
质量合格证：原材料、构配件、设备的出厂合格证、质量检验报告。
进场检验记录：施工单位对进场材料、构配件、设备的自检记录，需附检验批次、检验项目、检验结果。
见证取样检测报告：由监理单位或建设单位见证，施工单位将样品送有资质的检测机构检测形成的报告，如钢筋力学性能检测、水泥强度检测、混凝土试块强度检测、防水材料检测等，是证明材料质量合格的关键依据。
施工记录：
隐蔽工程验收记录：针对被后续工序覆盖无法直接观察的工程部位的验收记录，需建设、施工、监理单位签字确认，附隐蔽部位照片或影像资料。
施工日志：每日施工情况记录，包括天气情况、施工部位、施工人数、机械使用情况、材料进场情况、技术问题处理情况等。
分部分项工程验收记录：如地基与基础工程、主体结构工程、屋面工程、装饰装修工程、给排水及采暖工程、电气工程等各分部分项工程的验收记录，需明确验收部位、验收结果、各方签字确认。
其他施工记录：如混凝土浇筑令、混凝土施工记录、钢筋加工及安装检验记录、模板安装检验记录、构件吊装记录、焊接工艺评定报告及焊接记录等。
质量控制文件：工程质量通病防治方案及记录、质量事故处理报告、旁站监理记录。
安全管理文件：施工安全专项方案、安全技术交底记录、安全检查记录、安全教育培训记录、特种设备验收记录及合格证、安全事故处理报告。
（五）竣工验收阶段档案
竣工验收申请文件：施工单位向建设单位提交的竣工验收申请书，需附工程完工报告、竣工图、各类验收记录等附件。
竣工验收资料：
竣工报告：施工单位出具的工程竣工报告，明确工程完成情况、质量评定结果、是否符合设计及规范要求。
监理评估报告：监理单位出具的工程质量评估报告，对工程质量、进度、投资控制情况进行总结，明确是否同意竣工验收。
设计单位质量检查报告：设计单位对工程是否符合设计要求、设计变更落实情况的检查意见。
勘察单位质量检查报告：勘察单位对工程地质条件与勘察报告的一致性、地基处理效果的检查意见。
竣工验收会议纪要及验收证书：由建设单位组织召开竣工验收会议，形成的会议纪要；竣工验收证书是各方签字确认的工程验收合格文件，是工程正式交付的核心凭证。
竣工备案文件：建设单位向住建部门提交的竣工备案申请表、竣工验收备案表、施工许可证、施工图设计文件审查合格书、消防验收合格证明、环保验收合格证明、人防验收合格证明、工程质量保修书等，备案完成后标志着工程正式具备合法使用条件。
竣工图：由施工单位根据实际施工情况修改完善的最终图纸，需加盖竣工图章，对于设计变更较大的部位需重新绘制图纸，确保竣工图与实际工程一致，是工程运维、改扩建的重要依据。
其他验收文件：如规划核实意见书、防雷检测报告及验收合格证明、室内环境检测报告、节能验收报告等。
（六）竣工结算与审计阶段档案
竣工结算与审计阶段档案是建设单位与施工单位办理工程价款结算、审计部门进行工程审计形成的文件，是明确工程最终造价的核心依据。核心内容包括：
竣工结算文件：施工单位编制的竣工结算书，需附工程量计算书、工程价款调整凭证、已支付工程款凭证、竣工结算汇总表等。
结算审核文件：建设单位或其委托的造价咨询机构对竣工结算书的审核报告，明确审核后的工程造价、核增核减明细及理由。
审计文件：政府投资项目需提供审计部门出具的工程审计报告，明确审计结论、工程造价审定结果、是否存在违规违纪问题；非政府投资项目可提供第三方审计机构的审计报告。
付款凭证：工程竣工结算后的最终付款凭证、发票、质保金预留协议等。
（七）运营维护阶段档案
工程移交文件：工程移交清单、移交验收记录、钥匙移交记录等。
运维管理制度：设备操作规程、维护保养计划、安全管理制度、应急预案等。
维护保养记录：各类设备的日常维护保养记录、定期检测报告、维修记录。
大修改造文件：工程投入使用后进行的重大维修、改造项目形成的文件，包括大修改造方案、施工记录、验收记录、费用凭证等。
其他记录：如用户投诉处理记录、能耗统计记录、安全检查记录等。
二、按档案载体形式分类
（一）纸质档案
纸质档案是建筑工程档案的传统载体，具有法律效力强、直观易读、不易篡改的特点，是目前工程档案管理的核心载体。包括各类审批文件、合同协议、图纸（蓝图、白图）、报告、记录表格等，需符合归档要求，并进行整理、装订、编号后存入档案柜。
（二）声像档案
照片档案：工程开工仪式照片、关键施工节点照片、隐蔽工程现场照片、竣工验收照片、工程成品照片等，需附照片说明。
视频档案：工程建设全过程纪录片、关键施工工序视频、竣工验收会议视频、设备安装调试视频等，需保证视频清晰度，注明视频内容及形成时间。
录音档案：重要会议的录音资料，需附录音说明。
（三）电子档案
电子文件：纸质档案的扫描件、原生电子文件。
数据库文件：工程管理系统中形成的各类数据、设备台账数据库等。
多媒体电子文件：电子照片、电子视频、电子录音等。
电子档案元数据：描述电子档案形成背景、内容特征、管理信息的数据，是电子档案有效管理和利用的基础。
电子档案需符合《建设电子文件与电子档案管理规范》要求，采用可靠的存储介质，建立备份机制，定期进行数据迁移和校验，防止数据丢失或损坏。
（四）实物档案
工程样品：如建筑材料样品、构配件样品等，需附样品说明。
奖杯、奖牌、证书：项目获得的优质工程奖、安全文明工地奖、优秀设计奖等荣誉证书、奖杯、奖牌。
其他实物：如项目奠基仪式使用的奠基石、工程竣工纪念册、关键设备的铭牌等。
三、按档案形成单位分类
（一）建设单位形成的档案
建设单位是工程档案的牵头收集和归档单位，形成的档案贯穿项目全生命周期，核心包括：立项审批文件、招投标文件、合同文件、竣工验收组织文件、竣工备案文件、竣工结算文件、运营维护文件等，是工程档案的核心组织者和管理者。
（二）勘察单位形成的档案
勘察单位形成的档案主要集中在勘察阶段，核心包括：工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、地形测量资料、勘察合同、勘察成果评审意见、勘察单位资质证明等，是反映工程地质条件的核心技术文件。
（三）设计单位形成的档案
设计单位形成的档案主要集中在设计阶段，核心包括：初步设计文件、施工图设计文件、设计变更文件、设计交底记录、设计合同、设计计算书、设计单位资质证明等，是指导施工的核心技术依据。
（四）施工单位形成的档案
施工单位形成的档案主要集中在施工阶段，核心包括：施工组织设计、施工方案、技术交底记录、施工记录、隐蔽工程验收记录、原材料质量证明文件、分部分项工程验收记录、竣工报告、竣工图等，是证明施工过程合规性、工程质量合格的核心材料。
（五）监理单位形成的档案
监理单位形成的档案是对工程施工过程的监督记录，核心包括：监理规划、监理实施细则、旁站监理记录、监理日志、工程质量评估报告、监理通知及回复、监理合同、监理单位资质证明等，是反映监理工作开展情况、工程质量监督效果的重要依据。
（六）检测单位形成的档案
检测单位形成的档案是工程质量检测的客观记录，核心包括：原材料检测报告、构配件检测报告、实体质量检测报告、检测合同、检测单位资质证明等，是证明工程质量符合标准的关键凭证。
（七）审批部门形成的档案
审批部门形成的档案是各类审批文件、批复意见，是证明项目合法合规的核心依据，由建设单位收集后归档。
四、按工程类型细分分类
（一）民用建筑工程档案
住宅建筑：需额外归档商品房预售许可证、房屋测绘报告、住宅质量保证书、住宅使用说明书、业主入住资料等。
公共建筑：学校、医院等需归档特殊功能相关文件；商场、剧院等需归档消防验收文件、疏散通道设计及验收记录、大型设备的安装调试及验收文件。
（二）工业建筑工程档案
工业设备相关文件：生产设备采购合同、设备安装调试记录、设备运行试验记录、设备说明书、设备质保文件等。
工艺相关文件：生产工艺设计文件、工艺流程图纸、工艺设备布置图、管道安装图纸及验收记录。
安全环保文件：工业废水、废气、废渣处理设施的设计及验收文件、安全生产许可证相关文件、特种设备的检测及验收文件。
（三）市政基础设施工程档案
道路桥梁工程：路线平面图、纵断面图、横断面图、路基施工记录、路面基层及面层施工记录、桥梁基础检测报告、桥梁结构验收记录、交通标志标线施工记录等。
给排水工程：管网布置图、管道安装记录、管道压力试验记录、污水处理设施设计及验收文件、水源地相关审批文件等。
轨道交通工程：车站设计图纸、隧道施工记录、轨道铺设记录、供电系统安装调试记录、信号系统验收记录、消防疏散系统验收文件等。
园林绿化工程：绿化种植方案、苗木清单及质量证明文件、种植记录、养护管理记录、景观设施施工及验收记录等。
（四）其他专项工程档案
古建筑修缮工程：需归档古建筑现状勘察报告、修缮方案设计文件、原材料质量证明文件、修缮施工记录、文物部门审批文件、修缮前后对比照片及视频等。
拆除工程：需归档拆除方案、安全评估报告、拆除施工记录、环保措施落实记录、拆除后的场地清理验收文件等。 |
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