干部人事档案如何编制档案号？

一、档案编号的总体原则

1.归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。

2.档号的结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号。上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。

如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”。

 二、档号编制的具体规则：

 a）全宗号：档案馆给立档单位编制的代号，用4位数字或者字母与数字的结合标识，按照DA/T13-1994编制。上述Z109就是全宗号。很多人不理解全宗号到底是个什么东东，去哪里找？其实我们可以这样直接理解：当一个单位向档案馆移交过档案后，档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码，此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。

b）档案门类代码·年度：归档文件档案门类代码由“文书”2位汉语拼音首字母“WS”标识。年度为文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2013”。 

干部人事档案都属于文书档案，这次培训课程主要讲人事档案，所以其他类别的档案我们就不详细讲了，下面我就列举一部分档案门类和代码。

文书档案（WS）、科技档案（KJ）、会计档案（KU）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、业务数据（SJ）、公务电子邮件（YJ）、网站信息（WZ）、社交媒体（MT）、实物（SW）。

c）保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。这个应该很容易理解，我就不多讲了。

d）机构（问题）代码：机构（问题）代码采用3位汉语拼音字母或阿拉伯数字标识，如办公室代码“BGS”等。归档文件未按照机构（问题）分类的，应省略机构（问题）代码。

再举几个其他例子：党委办公室（DWB）、组织部（ZZB）、统战部（TZB）、武装部（WZB）、机关党委（JGD）、人事处（RSC）、财务处（CWC）、审计处（SJC）等等。

e）件号：件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足，如“0026”。