“四必”出自《党委（党组）讨论决定干部任免事项守则》，具体是指：干部档案“凡提必审”；个人有关事项报告“凡提必核”；纪检监察机关意见“凡提必听”；反映违规违纪问题线索具体、有可查性的信访举报“凡提必查”。
“三必”出自2018年11月中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》。具体是指：“凡提必审”、“凡进必审”、“凡转必审”。
“四必”不仅仅对干部人事档案审核提出要求，也对个人事项、纪检监察意见、以及信访举报等都含括在内。“四必”是对干部选拔任用全方位考察，“三必”则是单纯对干部在录用、提拔、转出等不同情况中，专门针对档案审核给出的具体操作，更加有操作性。
其实不管“四必”还是“三必”，都要求必须对选拔任用对象的档案进行全面审查，而且审核的重点极其相似，包括：
一、核实三龄是否存在问题
包括是否有涂改造假，是否已经做过专项审核：
1.年龄：是否有无涂改或前后记载不一致等情况，是否有因为涂改造假从而获取不当利益的情形。
2.工龄：这关系到干部的工作年限和相关待遇等问题，其参加工作的材料（首份参加工作材料）是否齐全和准确，如有认定，其依据是否充分。
3.党龄：核实入党时间是否符合党章规定和组织程序，入党材料是否齐全完整，确保党员身份的真实性。
二、审核学历和经历
重点核实两历有没有造假情况：
1.学历学位：审核学历学位证书的真实性，学历教育的经历（学籍材料）是否完整，是否存在伪造学历、学位或者前置学历等存在问题情形
2.工作经历：查看工作履历是否完整。是否存在空白期或虚构工作经历等，必须识别任何可能的造假或不实信息，并调查其成长经历中是否有违规情况。
三、审核干部身份
主要核实获取干部身份的材料是否齐全，干部身份的取得是否符合规定，是否通过正规的录用、聘用、调动等程序进入干部队伍，有无违规转干等问题，尤其是录取公务员和公务员登记表等材料。
四、材料是否齐全检查档案材料是否齐全，是否存在缺件、漏项等问题，以下是几个常见的材料缺失问题：
1.是否填写99版干部履历表；
2.历年考核材料是否齐全，近三年是否有不称职情况；
3.学籍材料以及职称材料是否齐全；
4.专审材料是否齐全；
5.党团材料是否齐全；
6.奖惩材料是否齐全；
7.工资表是否齐全，每个档次都能对应上；
8.任职材料、考察材料是否齐全。
另外，还需要注意填写是否规范，格式是否统一，字迹是否清晰，盖章签字是否完备等。
五、有无存在影响提拔的情况
如是否在处分期间，是否还在立案期，是否在试用期，有无党员的要求，任职年限是否满足，学历有没满足要求。 |
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