一、干部履历表状况：分别是1988版干部履历表和1999版干部履历表。凡事在1999年前参加工作的，都需要1988和1999版干部履历表，1999年以后参加工作的，只需要填写1999版干部履历表。
原因：往往是单位没有统一组织填写，或者填写后委及时归档。
补充办法：缺失1988版干部履历表的，可补填情况说明，部队可不作处理（当初部队并没要求），缺失1999版干部履历表
二、年度考核鉴定表（试用期鉴定表）状况：一般档案中往往只缺少某一两个年份的考核鉴定表，很少有干部大范围缺失，而且只有体制内的人才有年度考核鉴定表，在企业和部队等单位是没有形成年度考核表的。
原因：缺少年度考核鉴定表主要是因为单位人事干部没有及时归档。
补充办法：年度考核鉴定表坚持能补充，尽量补充原件，尤其是近10年的。不能补充原件的，需要补情况说明。
三、学籍材料
（一）整套学籍材料状况：此类情况往往是简历中记载有学历学位，但缺少整套档案材料。
原因：出现这种情况往往是学籍材料在转递过程中遗失了。
补充办法：联系院校补整套学籍材料、验证报告，并按干部管理权限提交组织人事部门认定。（自学考试，可到当时省、市自考办公室档案管理处复印）
（二）毕业证复印件、学位证复印件状况：该情况最常见，大多数干部的档案会出现此类情况。
原因：出现这种情况往往是入职时候，没有及时复印个人的学历学位复印件归到档案。
补充办法：个人将自己手上的毕业证学位证复印后交给单位审核归档。
（三）专家推荐书状况：该专家推荐书并非指博士研究生的专家推荐信，而是单独硕士研究生单独考试需要的专家推荐书，报考攻读硕士研究生报名登记表会有记录是否属于单独招考。
原因：情况比较复杂，可能单位未提供，也有可能是未及时归入个人的学籍档案
补充办法：可联系原单位查找原件、补充原件或者做情况说明。
（四）专业技术职称材料状况：体现在任免材料中有专业技术职称，但档案内没有相关材料。包括评聘专业技术职务的材料和取得专业技术资格证书的材料。（一个是评审取得，一个是考试取得）。
原因：未及时归档（当然还有一种可能是从来没获得过）
补充办法：分别可以存放原件、补充证书复印件或者补充发证单位证明材料。
四、专项审核表和认定表状况：正常来说，档案内是不该缺少专审表的。2014年档案专审和和2020年档案专审全覆盖，已经基本覆盖全部应审的档案了。
原因：除非未及时审核和上会认定，否则不应该缺少，而且形成时间不算久，很容易补充回来。
补充办法：由组织部门补充。
五、曾用名说明状况：档案内有不同的名字，（其中一个是曾用名，或者同音字），没有曾用名说明。
原因：未做审核或者审核出来未作处理。
补充办法：个人填写关于本人曾用名的情况说明，并由单位核实盖章。
六、入党志愿书（党员登记表）状况：履历或者任免表是党员身份，但档案内并没有入党志愿书或者党员登记表。
原因：党支部未及时将档案材料归入个人档案。（当然也存在不是党员的可能）
补充办法：入党志愿书的补充办法可参考《关于补办《中国共产党入党志愿书》的办法》，党员登记表的补充由原登记所在单位出具情况说明。
七、奖惩类材料状况：档案内有相关奖惩记载，但档案内七八类并无相关材料记载。
原因：未及时归档。
补充办法：可联系本人、材料形成部门补充有关材料原件或复印件（加盖公章），特别注意的是处分类材料主要包括处分（解除）决定（或免予处分的决定）材料，不能简单的存放处分材料。还特别注意要解除处分的材料。
八、任免类这类是重灾区，转正定级表、任免材料、公务员登记表、公务员交流表、过渡表等等。以前有过专题，这里就不再重复描述了，可以参考《干部人事档案缺失材料补充之五干部任免材料》
说明：以上仅为常见的缺失材料，不包括所有材料。 |
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