一、看干部是否在管理权限内
（一）避免张冠李戴，同名同姓，或者是曾用名
1.按干部管理权限，核定干部档案材料是否属于管理范围，禁止随便接收个人材料，譬如有的组工干部交过来的材料，主体是单位的劳派人员、临时工、工勤人员等，这些人的档案未必保管在此。
2.出现同名同姓的干部，需要核实是否为同一个人，尤其是一些比较常见的名字，如张伟、王伟等，虽然名字一样，但是材料内容可能属于另外一个人（出现这种情况是指一个单位有两个王伟，一个是临时工，一个是正式员工，组工干部错把临时工材料拿来交了）。
3.干部档案材料填写了曾用名，与档案的名称不一致；或者出现名字同音、笔画相似等情况，需要做具体的鉴别，如“某晓某”材料写成“某小某”，实际上是同一个人，再如，“某某辉”材料被写成“某某晖”，实际上也是同一个人，可能是工作人员疏忽造成。
（二）避免干部人事档案未寄到由于上一个单位未及时转递档案到现单位，但是现单位已经制作了新的材料，容易出现档案材料已到，个人档案仍未到的情况。需要及时与干部调配部门核实档案转递情况，催促尽快寄出档案，在接收档案后，及时将散件材料归入个人档案。
（三）避免干部人事档案已经转走与（二）相反，个人档案已经转走，但是单位形成的档案材料迟迟未归档，或者忘记归档了，这时需要单位亲自送材料到新单位，如果不分情况，老单位随便接收，很容易造成材料滞留在老单位，而新单位却因为缺少此份材料不断催促干部本人补交材料，造成资源浪费。
二、看材料是否属于归档范围
并非所有的档案材料都需要，只有十大类的材料才需要归档，十大类内容在此不做详细描述。不属于归档范围的有：
（一）文书档案、诉讼档案；
（二）内容重复的材料；
（三）属于个人保管的档案，如毕业证书、病例、信件等；
（四）手续不全、不完整、未处理完毕案件、不真实的材料；
（五）没有签字盖章的，不具备法律效力的材料；
（六）如来源不明、虚假伪造材料。
三、看内容是否真实准确
（一）主要查看每次填写的内容是否一致，有无存在相互矛盾或者不一致的情况。如经过了档案专项审核认定，也已经对“三龄两历一身份”作出认定，但干部依旧填写认定前的信息，这属于填写不准确。
（二）某些不能作为认定依据的材料。如学历材料，华中科技大学网络研究生学历、研究生课程进修班、大专证书班、民办高校的学历证书、缺四部委盖章的《省社科院在职研究生》等等。（以上都可以作为培训材料归档，但是不能作为学历材料归档）
四、看材料是否办理完毕
归档的材料必须是制作、办理完成的材料，正在办理或者没有结论的档案材料禁止归档。如《干部履历表》、年度考核表、工资表等，表彰材料等，必须要有填表人签名及审批机关盖章。
五、看材料是否齐全完整
（一）档案材料应该是成套的、系列的。如果是成套的材料，不能只是单独地存某一份材料（除非是追补材料）。鉴别材料的时候，认真核实是否存在材料不全的情况，如学历学位材料必须要成套，在职学历还需要有认证报告和单位的学历学位审定通知；任免材料，除了任免表、考察材料，如果是干部管理权限发生变化的，还需要有任前审核登记表；党员材料，除了入党志愿书，还需要有入党申请书、转正申请书、培养教育考察材料等。这些材料都必须是系统的，成套的，不能简单的存其中某一份材料。
（二）如果交的是单份材料，需要查看该份材料是否有缺页，是否有地方未填写，是否存在字迹模糊、材料破损等情况。
六、看手续程序是否完备
（一）从形成的角度来看
1.组织人事部门形成的材料
如干部任免审批表、工资表、奖励证书、政审材料、处分材料等，该填写的信息要填写清楚，该签名盖章的地方要签名盖章，手续完备才可以存档。
2.个人直接形成的材料
如自传、入党申请书、入团申请书，信息要填写准确，不能出现矛盾情况，如2000年入党申请书上的描述出现科学发展观，那肯定是不允许的，因为2003年才提出科学发展观。另外，个人直接形成的材料必须要有本人签名、手印或者盖章、形成时间等。
3.个人填写，然后组织审查批准的材料
如干部履历表、年度考核表、学生登记表、毕业生登记表、入党志愿书、奖励表彰审批表、劳动合同等材料，个人根据实际情况填写后，签字署名，交单位鉴别核实，确认信息准确后，对材料签署意见，并签字盖章，才可以归档。
4.单位出具的证明材料
单位出具的证明材料，除了有签字盖章外，还需要有联系人及联系方式，方便后来者核实信息。
（二）从材料形成的程序来看
许多材料填写后，必须要经过组织的审核，而且需要经过一段时间的检验才可以完成相应的手续。如入党志愿书，预备期填写完毕后，需要一年后办理转正程序；公务员录用材料，在首次录用一年后办理转正程序；离开公务员队伍，公务员登记表需要注销材料；处分材料在过了处分期后，需要及时归档解除处分材料。
以上材料都有一个特点，就是材料形成有一个时间滞后，因此在接收材料时候，要特别注意是否在规定时限内完成了相应的手续，尤其是入党，如果一年后，没有及时转正，有入党程序不当的嫌疑。
七看材料是否涂改造假
（一）涂改材料主要表现在涂改个人的“三龄两历一身份”信息，一般来说，涂改是基于某种利益而进行，如年龄越改越小，工龄和党龄越改越大，学历越改越高，工作经历越改越丰富。
（二）查看是否存在通过各种途径将伪造的学历学位、干部身份、党员身份、劳动合同等材料归入个人档案。判断造假材料，主要是通过观察纸张新旧程度、笔迹、落款名称、时间节点、材料格式、验证或者审定通知等方法来判断。
八、看材料归档是否及时
中共中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》第二十条规定：材料形成部门应当按照相关规定审核材料，在材料形成后1个月内主动向相应的干部人事档案工作机构移交。
在鉴别核实档案时，需要查看是否归档时间已超时限。 |
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