一、及时查找档案丢失了，不能藏着掖着，尤其是机关部门，把档案弄丢了，这是超级大事，必须及时向上级汇报（本文暂不讨论追责的事情）。
汇报完毕后，该查找查找，该补救补救。
企事业单位如果发现档案找不到，可能还不至于丢失，建议按照学校、上一任公司、原籍人才市场等地找一找，看看会不会原来单位有保留，没有及时转递到下一个单位。
二、报批重建如果档案确实丢失，建议由个人提出申请，报批上级组织人事部门批准重建档案，同时由单位出具遗失说明，有需要的话，还可以登报声明，这样做的好处是：声明之前档案材料作废，万一以后真的找回来原来材料，反而和现有材料冲突了，解释部里，声明过后，一切以后来补充的材料为准，避免前后出现的信息冲突和矛盾。
三、重建档案档案一共分十大类，分别为履历、自传、鉴定、学历职称、政审、党团、奖励、惩处、工资任职及其他材料等。
但既然是重建档案，基本上不可能所有十大类的材料都能原封不动补充回原件，以下5类是必须补充的材料，分别为：
（一）履历干部履历表补充地点在组织人事部门。
这是最容易补充的材料，可直接到组织人事部门领取新的干部履历表，重新填写即可。领取新表填写时，应按干部当前信息填写，单位人事干部确认所填信息无误后、贴有照片、本人签名、填表时间和审查机关印章，再归入个人档案。
（二）学籍学籍材料补充的地点在学校。
高考材料、入学登记表、毕业生登记表、成绩表、毕业证明书等资料都可联系学校档案馆或者所在院系补原件。
对能够查找到原件的料，应尽量收集补充原件；补充不到原件的，可以从文书档案或其他存有材料原件的地方进行复制，并加盖公章。
如缺失材料为在职学历学位的，还要提供验证证明、组织人事部门审定文件。
（三）职称专业技术职称材料补充地点在职称发证单位。
获得的专业技术职称，不管是通过评审的，如《专业技术职务任职资格评审表》等，还是考试获取的，如《职业资格考试合格人员登记表》等，都可到发证地联系补充原件或者复印件。
实在找不到的，建议由评（聘）单位出具有关证明材料。
（四）党团党团材料补充地点在所在党支部。
党团关系与其他材料不一样，其他材料都是曾经填写过都可承认，不存在被取消的情形，但党员身份材料缺失，有一个风险点，就是党员身份可能不存在或者当初入党程序本身存在漏洞，不具备档案身份，甚至可能曾经因为犯错被开除党籍才造成的党员材料缺失，因此补充党员材料第一步是调查核实党员身份是否依旧存在，不能简单地、单纯地认为只是入党材料缺失。
入党材料补充的步骤非常复杂，具体操作办法可联系本人所在党支部了解，这里就不详细展开，以前曾经写过类似的补充办法，有兴趣可出门左转翻一翻《干部人事档案缺失材料补充之四入党材料》。
（五）任职任职材料补充地点在原工作单位。
补充任职材料，有两个关键点，一是首份参加工作材料必须补充回来，包括合同或者分配派遣材料等；二是获取干部身份或者进入体制的材料必须补充回来。这两个材料分别代表参加工作时间以及干部身份。
1.需要企业补充的材料尽量补充原件，包括单位的任职文件、劳动合同原件、离职证明、工作证明，或者复印件加盖原单位公章。
2.需要机关事业单位补充的材料最好能补充原件，不能补充原件应该由单位出具证明；原单位被撤并的，由撤并单位出具相关证明，材料补充的细节，可联系组织人事部门了解。
其他关于考核、个人鉴定，个人培训材料，毕业证书，奖励证书、当选人大代表政协委员材料，介绍信、社保等手上握有的，也可以一并交到管档单位。
四、鉴定确认待以上所有材料都补充完毕后，由所在单位与管档单位进行确认，避免错误、造假的材料进入个人档案，确认无误后报上级单位同意，归入个人档案。
至此，重建档案工作完成。
注意事项：档案重建的原则是尽量还原真实情况，禁止档案造假，能补充原件的尽量补充原件，实在不行可补充复印件，但必须要原单位盖章，出具证明（说明）的，建议只接收原单位出具的说明。 |
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