近日，贵州省天柱县档案馆通过强化指导、跟踪服务，与县档案局、农业农村局、各乡镇（街道）密切配合，全力推进土地确权档案移交进馆工作。截至目前，已收集17个乡镇（街道）土地确权一户一档8万余盒2543件、数字化扫描件235.2万余幅，同时还有大量视频、图纸等，接收数量为建馆以来之最。
贵州省天柱县档案馆构建“县级统筹、乡镇负责、村级配合”三级联动体系，成立专项工作小组，定期召开调度会破解难题，确保各环节责任到人、协同推进。同时，建立“乡镇自查+县级预审+州级复审”多层级审核机制，推行“档案清点、分类整理、目录编制、数字化加工、档案装盒”五步工作法，联合开展10余次预审，实现从移交前自查自纠、移交中核对验收到移交后二次审核的全流程质量控制。硬件方面，设立土地确权档案专用库房，配备防火、防潮、防虫等专业设施，并新增密集架保障存储需求。软件方面，建设档案数字化场所，配备专业扫描设备与软件，开辟“档案移交绿色通道”，提供现场指导300余人次、集中培训50余人次，同时搭建线上服务机制，实时跟踪进度、线上反馈问题，大幅缩短移交周期。此外，推行“人员集中、场所集中、设备集中”的“三集中”工作法，设立数字化工作中心，由各乡镇（街道）选派30余名熟悉档案业务的年轻干部驻点办公，县档案局、档案馆、农业农村局派员全程监督指导，发现问题第一时间整改。 |
