近日，山东省滕州市档案馆立足行业监管与业务指导职能，采取标准前置、全程督导、精准服务等举措对市民政局开展全系统档案专项检查评估，以评促改、以评促优，持续提升民政档案治理效能。
此次检查严格对标机关档案管理规范及档案“三合一”制度，针对民政档案门类多、覆盖广、归集难的难点堵点问题，细化形成核查清单，对文书、业务和民生档案管理质量进行全覆盖核验。针对排查中发现的归档不规范、组卷不精细、目录不完善等问题，市档案馆现场开展实操指导，即时纠错整改，并建立台账管理和闭环整改机制，协助民政部门规范完善档案“三合一”制度，实现问题清零、质量提升。
在督导模式方面，市档案馆变事后督查为前置精准赋能，通过普法宣讲、实操演示、“一对一”帮扶等方式，统一档案组卷、编目、装订、保管、利用等全流程标准，有效破解民政档案归集零散、标准不一等痛点问题。指导民政系统健全动态归档机制，细化岗位职责，落实资料日清月结、常态化归集制度，确保文件材料应收尽收、应归尽归，筑牢常态化规范管理体系。
在市档案馆的指导下，市民政局完成档案室标准化提质升级，独立设置专用档案库房，配齐档案密集架及防火、防潮、防尘、防盗、防虫等设施设备，严格落实库房、办公、阅览“三区分离”要求。健全库房管理、安全保密、借阅移交、数字化归档等制度，完善动态管理台账，构建全链条闭环管控，推动民政档案管理向精细化、规范化与科学化转型。 |
