近期，北京市海淀区档案馆以《海淀区数码照片归档管理办法》为依据，稳步推进数码照片单套归档工作。区档案馆紧扣归档全流程、全覆盖的保障要求，通过培训教学、现场保障、系统迭代、分类施策等多项举措精准发力、协同联动，持续强化技术支撑体系，全面提升全区数码照片单套归档的规范化与数字化水平。
在业务培训方面，区档案馆面向全区立档单位组织开展数码照片归档业务培训，围绕新版系统操作规范，对照片上传、元数据著录、归档导出及移交表单自动生成等环节进行标准化教学与现场答疑。配套制作3套教学视频，分步拆解操作流程，具有极强的实操性。培训结束后，全套教学资料推送至全区立档单位工作群，从源头统一线上归档标准，有效避免前端操作不规范问题。
为尽快完成多批次数码照片规范化移交任务，区档案馆落实全链条技术保障机制，安排专人全程驻场跟进，实时处置系统操作、格式校验、数据离线摆渡、入库挂载等各类技术问题，确保每批次电子档案移交合规、完整、可落地。相关立档单位反馈，新版线上归档流程清晰、操作简便，相较传统线下整理模式大幅简化了工作环节，归档效率明显提升。
结合多批次移交实操经验，区档案馆组织业务科室与技术团队开展专题研讨，系统梳理提升归档质效举措，推进归档前置质量校验模块的研发测试。该模块上线后，接收人员在线上即可检测照片完整性与可用性，从源头保障进馆数据质量，确保数码照片真实、完整、可用。同时，持续优化系统自动移交表单生成功能，细化字段逻辑、完善输出格式，进一步提升系统对业务实操的适配性，为归档工作高效顺畅运行提供有力支撑。
目前，全区数码照片单套线上归档依托统一OA（办公自动化）系统端口运行。针对各单位办公系统适配差异，区档案馆实行双线并行模式，即已统一使用区级OA系统的单位，直接开展线上电子化单套移交；尚未接入统一OA系统、暂不具备端口对接条件的单位，后期将通过技术升级逐步纳入线上归档体系。通过分批次、分类型稳步推进，有序扩大全区数码照片单套归档覆盖面。 |
