近期，内蒙古自治区准格尔旗档案部门主动作为、精准施策，将档案规范化管理贯穿嘎查村（社区）“两委”换届工作全过程，确保换届档案的齐全、系统与安全，完整记录了基层民主政治建设进程。
换届工作启动前，旗档案部门以自治区推行机关档案“三合一”制度及开展基层档案管理不规范整治为契机，提前谋划布局。指导各苏木乡镇（街道）在编制修订本单位的档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表时，专门增设“换届选举”类目，详细界定从筹备到总结各阶段文件材料的归档范围与档案保管期限，从源头实现换届档案的规范化管理。同时，组织专项培训，明确归档标准，为后续工作奠定坚实基础。
换届工作启动后，旗档案部门建立动态跟踪指导机制，派出业务骨干“点对点”对接各选区。重点督导落实“随办随归”要求，各嘎查村（社区）指定专人负责材料收集，确保选民名单、选票、会议记录、影像资料等第一时间得到安全保管与初步整理。通过巡回检查与即时答疑，及时纠正整理不规范、收集不齐全等问题，有效防止档案散失与损毁。
选举结束后，旗档案部门及时跟进，督导新旧班子在规定时间内完成包括换届档案在内的全部工作交接，并签订书面移交确认书，确保责任明晰。指导新一届“两委”对换届文件材料进行系统化整理、立卷并归档入库。在此基础上，及时总结本轮工作中的有效做法与经验，将换届档案质量纳入相关工作评价体系，推动全旗基层档案管理水平整体提升。 |
