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河北张家口 规范记录冬奥筹办全过程

发布者:  发布时间:2021-09-10  阅读:468次
内容摘要:作者:许建华 来源:中国档案报
 

北京冬奥会筹办工作开展以来,作为举办城市之一的河北省张家口市坚持把做好冬奥档案工作作为一项重大政治任务,周密部署,狠抓落实,全面履行主体责任,精心做好冬奥档案的收集、整理、保管、利用等工作,真实、客观、规范记录筹办工作全过程,取得了阶段性成效。

张家口市委、市政府明确冬奥档案工作牵头领导、责任单位、阶段性任务和工作要求,多次组织召开全市筹办冬奥会档案管理工作会议,进行安排部署;先后印发《关于做好筹办2022年冬奥会档案管理工作的通知》《筹办冬奥会档案管理实施办法》等文件,进一步明确档案工作原则、工作目标和具体措施;将冬奥档案工作纳入筹办工作台账,定期进行调度,确保各项目标任务落地落实。

张家口市委、市政府组建冬奥会档案工作专班,负责冬奥档案工作统筹协调、督促检查等工作。市档案局和市档案馆明确专人、分工合作,做到重大事项及时沟通、重要问题共商解决、重要任务协作完成。市档案馆负责制定冬奥档案进馆方案,指导各部门达到档案质量要求,按时接收各类档案,做好档案数字化和开发利用工作。市筹办冬奥会工作领导小组各成员单位负责本单位冬奥会文件材料的收集、整理、归档和移交工作。

为进一步规范冬奥档案管理,张家口市冬奥会档案工作专班印发实施了《冬奥会文件材料归档范围》《冬奥会档案整理细则》,对纸质、电子、音像以及标志性实物等资料的归档方式和标准提出具体要求;举办了4次由全市涉奥单位分管负责人和业务骨干参加的培训班,详细讲解法律、法规和规范性文件等有关规定以及原始材料收集、整理、编号、归档等具体质量标准。同时,采取上门服务的方式,对崇礼区和张家口市交通、商务、卫健、公安等30多个重点单位开展“一对一”指导,根据职责任务细化归档范围,制作各类档案样板,确保冬奥会文书档案和声像档案收集齐全、整理规范、管理到位、安全有序。

为做好冬奥档案的接收进馆工作,张家口市委办公室印发了《冬奥会筹办声像档案接收进馆工作方案》《冬奥会筹办档案接收进馆工作方案》,明确分期接收冬奥会档案进馆的时间安排、具体范围、接收程序和规范要求。市档案馆设计印制冬奥会和冬残奥会档案专用盒,涉奥各单位形成的文件材料在初步整理后,统一装入冬奥会档案盒,定期移交至市档案馆,由市档案馆进行数字化扫描和进一步规范整理。截至目前,市档案馆共接收冬奥会申办阶段文书档案52盒1604件、图书资料43册、音视频档案约500GB;共接收冬奥会筹办阶段照片档案5万余张,文书档案、实物档案、图书资料4000多件(册)。涉奥各部门档案接收工作正在有序推进中,所有档案将全部移交市档案馆永久保存。

 


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