学籍档案是人事档案的一部分,人事档案属于国家机密文件,学籍档案不属于国家秘密载体。人事档案的重点在于人事权,人事关系。人事档案必须装订成册,在转递的时候必须走机要通道。学籍档案的重点在于学习经历的体现,学籍档案是散装材料,在邮寄的时候,可以通过邮政EMS进行寄送。
哪些档案可以定义为人事档案?
1.国有企业,机关单位,事业单位具有人事权,在这类单位管理的职工档案都可以称为人事档案。
2.流动人员将档案托管在各级政府所属公共人才服务机构,并且办理了人事代理的人员档案也可以定义为人事档案。
哪些档案可以定义为学籍档案?
在各个学习阶段形成的学籍材料都可以定义为学籍档案,比如,高中,中专,职高,技校,大学,研究生等学习阶段形成的档案材料都叫学籍档案。
人事档案和学籍档案最典型的区别?
1.人事档案必须制作档案目录,分十个类别,并且将不同的材料归入相应的档案类别,用分类纸进行隔开。
2.人事档案必须装订成册,左边打三个孔,用粗绳或者专用档案盒进行装订,装订后就像一本书。
3.人事档案属于机密材料,在转递的时候,必须走机要通道或者专人送达。
4.在转递人事档案的时候,由于你跟单位之间存在人事关系,所以需要开具工资关系转移介绍信和行政关系转移介绍信。
学籍档案是散装材料,不需要装订成册。目前学籍档案的管理比较松散,尤其是非全日制类别的学籍档案,比如自考档案,成人教育档案,网络教育档案,国开大档案等等,很多学校在毕业的时候,直接给本人了。
《国家邮政总局关于规范邮政机要通信渠道传递大学生档案等有关工作的通知》中邮业务函〔2015〕117号
“大学生档案”不属于国家秘密载体,也不属于邮政机要通信的传递范围。因此,自2015年6月1日起各省(含自治区、直辖市,下同)邮政公司各级机要通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校、人社部门及所属各级人才交流中心的各类“大学生档案”。
所以目前学籍档案都是通过邮政EMS进行转递,只是需要用专用的快递盒进行包装,并且加盖学校的骑缝章。 |