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全流程档案数字化加工(AI)系统

发布者:  发布时间:2024-09-02  阅读:12153次

一、软件特点

1.1符合国家2017年规范

系统加工的数字化成果符合《纸质档案数字化规范》DA/T31—2017技术规范要求,元数据符合各地方档案馆进馆要求。

1.2全流程管理

把整个档案数字化加工工作流程化,采用任务式流水线式作业,极大提高工作效率(30%以上),档案图像质量提高30%,两录一校技术把著录的错误率控制在十万分之几内。

1.3软件可配置

1.3.1流程可配置

系统可以针对不同项目配置加工流程,比如无需著录的项目,可以让图像处理、图像质检后,直接配置到导出处理环节,直接导出成果;比如新档案扫描效果较好,无需图像处理,可以直接配置到图像质检模块进行图像质检。

1.3.2著录可配置

系统著录的模板可以自定义配置,如文书的目录字段,可以自己添加,修改,删除,不动产档案的封面模板字段也可以自己添加,修改,删除,完全可以在项目上完成多种档案类型的著录。

1.3.3打印可配置

系统支持封面打印(包括批量打印),目录打印,打印模板可以自定义配置,不管是套打,还是全打都能实现。

1.3.4导出可配置

系统在导出成果命名上可以非常灵活的自定义,客户提出的导出格式都能通过简单的配置,迅速的导出。同时支持案卷导出,按件导出,支持自定义著录的字段项导出。

1.4自动生成封面和目录图像

在需要扫描封面,目录的项目中,如:不动产项目,软件可以设置根据著录的数据,自动生成封面和目录图像,并自动插入到导出的成果中,无需人为扫描,为项目节约大量的成本。

1.5强大的报表

系统拥有强大的报表功能,实时统计数字化成果的数量(大小统计,B5到大于A0),同时支持统计各岗位,各时段,分员工的统计数量,用于计件项目的工资参考。

1.6极强的管理理念设计

系统对员工的操作都会记录在操作日志中,日志可以作为留痕查询;系统设计了看板功能,冠军数量实时显示,激励其他员工努力超越;系统设计工资自动计算功能,员工能实时查看完成工作的计件工资,自动激励员工实现目标;系统按任务进行管理,任务可以进行灵活回溯;系统还支持异常数量报警;系统同时支持管理员设置工作口号,激发员工的集体荣誉感。

1.7降本增效

1.7.1常用功能使用快捷键

系统的常用功能支持快捷键操作,特别是图像处理(如需人工图像处理时),基本使用快捷键,快捷键可以根据员工的使用习惯进行设置。做到软件是人使用的工具的理念。

1.7.2三维一体的自动处理

系统利用人工智能技术,内部训练了大量的图像处理特征点,同时利用OCR技术,完成图像自动处理、图像自动质检、数据自动采集三维一体的全流程加工模式,极大的提高了工作效率。

二、技术特点

2.1AI图像处理

系统利用人工智能技术完成图像自动处理,公司训练了大量的图像,完成的大数据特征点的建立,图像处理支持自动去黑边、自动去歪斜、自动旋转的功能。

2.2AI自动分件

系统利用人工智能和OCR双向技术,完成数据的全自动采集,同时完成人工智能自动分件。

2.3AI图像质检

系统利用人工智能技术,完成图像页码的大数据训练,自动对图像进行完整性检测和图像文字的完整性检测。

2.4OCR识别技术

公司的OCR技术为国内最顶尖梯队,识别印刷体速度为毫秒级,正确率达99.9%。

2.5元数据技术

根据《纸质档案数字化规范》DA/T31—2017技术规范,公司在2018年开始研发元数据技术,对EXIF头文件进行深入研究,实现稳定的元数据采集技术。

三、硬件配置

3.1主板

无特殊要求,和CPU配套的主板即可,一般正常采购主流电脑即可。

3.2CPU

Inter的CPU推荐10代以上,AMD的3000系列和5000系列都是可以的,如:I3十代以上,I5十代以上等。

3.3显卡

推荐20系列、30系列、40系列的显卡,具体型号可以是2060,3060,4060,等显卡。显存需要8G或以上。

3.4系统

64位的win7或者win10都是可以的(32位的系统不支持)WindowsServer2012R2和WindowsServer2019也能提供安装包。

3.5内存

8G内存即可运行,但是推荐16G以上。


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