今年是村（社区）组织换届年，浙江省磐安县大盘镇被列为全省试点乡镇和省级跟踪观察点。县档案局、档案馆在今年7月确定大盘镇为村（社区）组织换届选举档案工作试点乡镇后，积极探索换届档案“全流程管理”模式，更好服务基层社会治理。
县档案局、档案馆深入4个乡镇8个村（社区）开展摸底调研，了解新形势下村（社区）换届档案工作的问题难点，明确工作重点，梳理任务清单。同时，与县换届办沟通协调，下发《关于做好村（社区）组织换届档案管理有关工作的通知》，从制度层面明确了档案工作在换届选举各环节的重点和要求，将村组织换届档案管理与换届工作同步部署、同步实施、同步督导、同步评价，打好推进工作落实的“组合拳”。
换届前，指导大盘镇开展档案整理工作，精心设计《村社组织换届选举前档案清点文据》《村社组织换届选举前档案资料交接文据》，明确档案清点范围、交接责任主体与时间节点，帮助乡镇精准摸清档案底数。充分利用村（社区）档案员队伍，组织其深入梳理年度各类档案以及历年留存的重要工程档案等资料，助力换届重难点村化解矛盾纠纷，为换届工作平稳推进筑牢基础。换届中，依据换届转段时间节点，与大盘镇共同谋划，制定换届档案收集制度，明确镇村各级收集范围。乡镇层面明确档案、组织、社工、民政、农业农村5条线分工协作、分段负责，村级层面依托各村的档案员队伍，第一时间收集在各村选举过程中实时产生的各类资料，确保档案收集按照各阶段重点有序开展，形成镇、村两级分工明确、高效联动的工作格局。换届后，县档案局、档案馆重点督促大盘镇规范开展档案交接仪式，将13个村（社区）各类档案资料依规移交给新一任村“两委”，确保交接过程有记录、责任可追溯。同步开展档案专题培训，提升新任村“两委”档案意识，为后续村社工作规范开展及档案长期安全管理奠定基础。
试点结束后，召开全县村组织换届选举档案工作专题培训会。会上，大盘镇围绕如何做好换届选举档案试点作交流发言，并分享了在村社组织换届选举前后新老档案员“传帮带”等实用做法与典型案例，为其他乡镇提供了可借鉴的实践经验。 |
