近年来，随着“数字重庆”建设的纵深推进，重庆市奉节县档案馆积极探索数字化转型在档案领域的应用，依托“渝快政”数字化政务协同办公平台，构建起一套以“协同事件”为驱动、多部门联动、全流程闭环的档案安全智能化监管新机制，实现了县域档案安全管理工作从被动响应到主动预防、从分散处置到协同智治的转变。
重庆市奉节县档案馆每月定期在平台上发起“档案室安全管理检查情况”事件任务，分派至全县60家立档单位，覆盖率达93%。各单位在规定时限内（通常为5个工作日）通过平台如实上报单位档案室在设施设备、库房环境、防盗防潮等方面的安全状况。系统根据上报结果自动触发差异化处置预案，实现智能分流与精准治理。
对于上报“安全”的单位，其反馈信息自动流转至县档案馆，形成日常管理记录，有效减轻了档案部门逐一核查的负担，平均每月节约核查时间约30小时。对于上报“存在隐患”或系统识别出逾期未报的单位，平台将自动触发预警，并立即将事件同步推送至县应急管理局、县档案局等部门，启动应急预案。
为确保处置过程真实可溯，责任单位需在隐患处置前后上传现场图片或视频，平均每月上传130余条，通过对比确保问题整改到位，形成了“上报—识别—分流—处置—反馈—验证”的完整数字化闭环管理链条。自机制运行以来，共形成有效闭环管理记录187条，平均处置周期由原来的5天缩短至3天，效率提升40%。 |
