近期,内蒙古自治区鄂尔多斯市东胜区聚焦企业登记档案开发利用中的堵点、难点问题,率先推行企业登记档案线上查询下载服务,以数字化手段为企业发展和优化营商环境提供支撑。
长期以来,企业登记档案的查询利用存在渠道单一、材料繁杂、耗时较长等问题。为破解这一难题,东胜区全面推进企业登记档案数字化,对近10年存量档案进行电子化扫描和标准化著录,构建起完整的企业登记电子档案数据库。依托内蒙古政务服务网和“蒙速办”APP搭建线上服务端口,企业法定代表人或授权经办人通过人脸识别或企业账号登录,即可在线发起查询请求、获取所需档案。综合运用电子签章、防伪水印、时间戳等技术,确保电子档案的法律效力和数据安全。如今,企业可随时随地进行在线查询、精准检索和即时下载,档案获取时间从原来的1—2个工作日压缩至几分钟,效率大大提升。 |