近日，山东省济南市档案馆建成全国首批国家级高水平数字档案室。市档案局、档案馆认真总结建设经验，编制全市办公系统、业务系统电子文件在线归档管理模型与对接指南，供全市市直部门、人民团体和市属企事业单位参考。
该模型与对接指南以图形展示与文字说明相结合的方式，整体介绍济南电子档案一体化集成平台建设应用，以及全市电子文件在线归档管理开展情况，详细介绍由电子文件预归档系统、电子化归档智能处理系统、电子文件保真系统和馆室一体化系统4个平台子系统合成的集中式数字档案室核心系统的部署、管理及使用情况。在此基础上，结合立档单位办公和业务系统是否具备归档功能，设计了开展电子文件在线归档的2种标准化技术路径，明确了立档单位、市档案局、市档案馆三方分工，有利于厘清各单位职责边界，协同推进工作开展。
截至今年10月，全市8家市直部门通过应用集中数字档案室实现电子文件在线归档近80万件。 |
